Uffici

AREA PERSONALE 1

Fiumanò Stefania

Gestione giuridico amministrativo del PERSONALE ATA
Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale A.T.A. con contratto a tempo indeterminato e determinato. (SIDI)
Adempimenti legati alla nomina e stipulati dei contratti a tempo determinato dei tutto il personale (chiamata supplenti e relativi contratti). (SIDI)
Gestione graduatorie supplenti
Gestione graduatorie personale interno
Gestione comunicazione Centro per l’impiego
Periodo di prova del personale scolastico: adempimenti previsti dalla vigente normativa.
Richiesta dei documenti di rito al personale scolastico neo assunto e trasferito.
Trasmissione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita.
Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio).
Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale.
Collaborazione con il DSGA nella gestione del personale ATA
Gestione e archiviazione dei fascicoli personali, trasmissione e richiesta documenti
Gestione del registro informatico delle assenze e dello stato personale dei dipendenti.
Rilevazioni e statistiche varie relative al personale
Raccolta dati assemblea sindacale e scioperi e successiva trasmissione agli enti competenti
Predisposizione incarichi definiti in sede di contrattazione personale docente
TFR personale supplente
Adempimenti generali relativi all’applicazione delle nuove normative
Scuola Digitale

AREA PERSONALE 2

Di Gianfelice Nicoletta

Gestione giuridico amministrativo del PERSONALE DOCENTE
Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale docente con contratto a tempo indeterminato e determinato. (SIDI)
Adempimenti legati alla nomina e stipulati dei contratti a tempo determinato dei tutto il personale (chiamata supplenti e relativi contratti). (SIDI)
Gestione graduatorie supplenti
Gestione graduatorie personale interno
Gestione comunicazione Centro per l’impiego
Periodo di prova del personale scolastico: adempimenti previsti dalla vigente normativa.
Richiesta dei documenti di rito al personale scolastico neo assunto e trasferito.
Trasmissione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita.
Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio).
Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale.
Collaborazione con il DSGA nella gestione del personale Docente
Gestione e archiviazione dei fascicoli personali, trasmissione e richiesta documenti
Gestione del registro informatico delle assenze e dello stato personale dei dipendenti.
Rilevazioni e statistiche varie relative al personale
Raccolta dati assemblea sindacale e scioperi e successiva trasmissione agli enti competenti
Predisposizione incarichi definiti in sede di contrattazione personale docente
TFR personale supplente
Gestione registro c/postale
Adempimenti generali relativi all’applicazione delle nuove normative
Adempimenti generali connessisi con le istanze degli uffici centrali
Scuola Digitale

AREA FINANZIARIA 1

Sebastiani Laura

Stesura delle denunce dei contributi INPS mensili ed annuali/ DMA.
Stesura delle certificazioni fiscali (modello CUD).
Stipendi supplenti temporanei (definizione dati da comunicare Cedolino unico)
Supporto alla Gestione pagamenti
Organi collegiali (delibere etc..)
PA04
Decreti ferie Supplenti
Gestione registro informatico delle ritenute fiscali operate e versate (modello 770, modello IRAP)
Tenuta del registro dei contratti stipulati dall’istituzione scolastica per gli atti di competenza
Tenuta della documentazione inerente l’attività contrattuale e rilascio delle copie relative
Adempimenti inerenti l’attività negoziale dell’istituzione scolastica per gli atti di competenza
Rilevazione dell’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti della Pubblica Amministrazione.
Supporto e collaborazione con il DSGA
Autorizzazioni alle libere professioni
Supporto a tutte le area previste per gli assistenti
Incarichi definiti in sede di contrattazione per il personale ATA
Rendicontazioni varie
Gestione Integrazione scolastica
Supporto per la definizione degli organici
Supporto presidenza nelle relazioni esterne
Archiviazione atti relativi al bilancio.
Gestione delle richiesta di accesso ex legge 241/90
Periodo di prova del personale scolastico: adempimenti previsti dalla vigente normativa.
Supporto Area finanziaria 2
Adempimenti generali relativi all’applicazione delle nuove normative
Adempimenti generali connessisi con le istanze degli uffici centrali
Scuola Digitale

AREA FINANZIARIA 2

Donolo Ilaria

Attività relativa alle procedure per la predisposizione di gare e preventivi e prospetti comparativi
Richiesta telematica codici CIG/CUP E modello DURC
Gestione ordini acquisti di materiale e servizi e impegni di spesa
Albo collaboratori esterni
Anagrafe collaborazioni esterne
Adempimenti inerenti l’attività negoziale dell’istituzione scolastica per gli atti di competenza
Tenuta del registro dei contratti stipulati dall’istituzione scolastica per gli atti di competenza
Gestione Magazzino, carico e scarico materiale, tenuta registro informatico, verifica e controllo materiale da acquistare
Albo fornitori
Gestione dei beni patrimoniali
Tenuta degli inventari, dei libri e materiale bibliografico e dei beni mobili
Discarico inventariale
Custodia, verifica e registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza in magazzino
Rilascio dei certificati di regolare prestazione per la fornitura di servizi e certificazione collaudo beni acquistati
Ricognizione inventariale
Attività inerente la legge sulla privacy e sicurezza
Supporto a tutte alle aree trasversali
Supporto area finanziaria 1
Adempimenti generali relativi all’applicazione delle nuove normative
Adempimenti generali connessi con le istanze degli uffici centrali
Scuola Digitale

AREA DIDATTICA 1 - ALUNNI BIENNIO

Mancini Sara

Gestione giuridica, amministrativa,informatica degli alunni
Gestione dei fascicoli degli alunni
Adempimenti previsti per gli esami di Stato o integrativi.
Adempimenti per scrutini ed esami.
Preparazione materiale scrutini, consigli di classe, esami di stato
Monitoraggi e statistiche relativi agli alunni
Predisposizione data base dei registri informatici
Adempimenti previsti per l’esonero delle tasse scolastiche e la concessione di buoni libro o borse di studio e restituzione quote non dovute
Adempimenti connessi ai alle attività previste nel P.O.F.
- a)Progetto Orientamento
- b) Progetto successo scolastico
- c) Progetto Culture extraeuropee
- d) Nuota a scuola alunni biennio
- e) Progetto didattica e multimedialità
Supporto docenti referenti progetti
Gestione visite guidate e viaggi di istruzione (rapporti con doc. referenti e adempimenti amministrativi)
Controllo di tutti i versamenti effettuati dagli alunni e relativi versamenti
Monitoraggi e statistiche relativi agli alunni
INVALSI
Supporto Area didattica 2
Adempimenti generali relativi all’applicazione delle nuove normative e
Adempimenti generali connessisi con le istanze degli uffici centrali
Scuola Digitale

AREA DIDATTICA 2 - ALUNNI TRIENNIO

Baseggio Conrado Daniela

Gestione giuridica, amministrativa, informatica degli alunni
Gestione dei fascicoli degli alunni.
Adempimenti previsti per gli esami di Stato o integrativi.
Adempimenti per scrutini ed esami.
Preparazione materiale scrutini, consigli di classe, esami di stato
Monitoraggi e statistiche relativi agli alunni
Predisposizione data base dei registri informatici
Adempimenti previsti per l’esonero delle tasse scolastiche e la concessione di buoni libro o borse di studio e restituzione quote non dovute
Gestione Libri di Testo
Adempimenti connessi alle attività previste dal P.O.F.
- a) Progetto Europa
- b) Progetto Studenti
- c) Nuoto a scuola alunni triennio
- d) Progetto rapporti con altre scuole
- e) Progetto lotta all’emarginazione
Supporto docenti referenti progetti
Preparazione materiale scrutini, consigli di classe, esami di stat
Gestione visite guidate e viaggi di istruzione (rapporti con doc. referenti e adempimenti amministrativi)
Supporto Area didattica
Adempimenti generali relativi all’applicazione delle nuove normative
Adempimenti generali connessi con le istanze degli uffici centrali
Scuola Digitale

AREA AFFARI GENERALI

Torrisi Maria Grazia

Gestione del protocollo informatico.
Scarico corrispondenza da INTERNET/INTRANET/POSTA ELETTRONICA/ ISTITUZIONALE/ POSTA CERTIFICATA
Controllo e invio posta seconda la nuova normativa
Affissione all’albo e tenuta registro
Archiviazione degli atti e corrispondenza.
Gestione spedizione corrispondenza
Attività inerente lo scarto d’archivio
Tenuta e controllo sistematico dell’archivio e catalogazione informatica
Convocazione e gestione OO.CC. e SINDACALI
Rilevazione statistiche affari generali
Attività inerente la gestione della piccola manutenzione
Attività inerente la i contatti con la Provincia di Roma e per la gestione della manutenzione
Trascrizione lettere varie
Rapporti con le due succursali
Gestione circolari alunni e docenti
Gestione Infortuni personale e tenuta registro
Gestione pratiche attinenti agli affari generali
Supporto all’area alunni 1
Adempimenti generali relativi all’applicazione delle nuove normative
Adempimenti generali connessisi con le istanze degli uffici centrali
Scuola Digitale

Notizie

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